Cette fonctionnalité permet en quelques minutes d’établir et d’envoyer par courriel, une fois par mois, plusieurs centaines de factures à plusieurs centaines de clients.
- Le logiciel sélectionne automatiquement, dans sa base de données, les contrats qu’il faut facturer et seulement ceux-là.
- Il édite les factures au format pdf,
- Il lance l’impression papier pour les quelques clients ne souhaitant pas recevoir leur facture par courriel,
- Il envoie par courriel chaque facture au format électronique à chaque client.
- Il met à jour la situation comptable des clients.
- Il produit un tableau précis attestant la date et l’heure d’envoi de la facture.
WBM a développé un savoir-faire permettant d’assurer le bon acheminement des factures en déjouant les obstacles anti-spamming des Fournisseurs d’Accès à Internet.
Le logiciel est parfaitement à jour de la règlementation sur les mentions obligatoires devant figurer sur la facture et est prêt pour les évolutions prochaines concernant la numérisation obligatoire des factures.